5.5.2.2 基本目录
照片档案基本目录的必备项目是：照片号、题名、时间、摄影者、底片号、备注，可根据需要增加项目。基本目录的条目应按照照片号排序。照片档案基本目录参考示例参见附录D。
5.5.2.3 册内目录
册内照片目录为选择性目录。其组成项目是：照片号、题名、时间、页号、底片号、备注。册内目录的条目应按照片号排序。册内目录位于册内最前面。册内照片目录参考示例参见附录E。
 
6 照片档案的保管
6.1 包装物与装具
6.1.1底片袋
底片袋应使用表面略微粗糙和无光泽的中性偏碱性纸制材料制作，其PH值应在7.2～9.5之间，α－纤维素含量应高于87％。
底片袋应使用中性胶粘剂，接缝应在袋边。
6.1.2底片册、照片册
底片册、照片册所用封面、封底、芯页均应采用中性偏碱性纸质材料制作，其PH值应在7.2～9.5之间，化学性能稳定，且不易产生碎屑或脱落的纤维。
6.1.3贮存柜架
底片、照片应在能关闭的装具中保存，如存储柜、抽屉、有门的书架或文件架等。
贮存柜架应采用不可燃、耐腐蚀的材料，避免使用木制及类似材料。木制材料易燃烧、易腐蚀，还可能挥发出某些有害气体，促使底片、照片老化或褪色。贮存柜架的喷涂用料应稳定耐用，且对贮存的底片、照片无有害影响。
对贮存柜架进行排列时，应保证空气能在其内部循环流通。
6.2 温度、湿度要求
6.2.1推荐的存贮最高温度和相对湿度见表1。
6.2.2底片、照片应恒温、恒湿保存。长期贮存环境，24小时内温度的周期变化不应大于±2℃，相对湿度变化不应大于±5％。中期贮存环境，24小时内温度的周期变化不应大于±5℃，相对湿度变化不应大于±10％。
6.2.3所推荐的湿度、湿度条件，应在各单独的贮存器具内或整个贮存室内加以保证。
6.2.4底片、照片贮存的温、湿度与提供利用房门的温、湿度若存在较大差别，应设缓冲间，在其提供利用前应在缓冲间过渡几小时。

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